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項目規劃與管理

為何需要項目規劃與管理?

項目形式的工作在許多組織中已廣泛應用。有很多的操作,實際上是以項目形式運作,但往往不被視作項目。例如,項目可包括新產品開發、轉換資訊系統技術、員工聯誼活動以及各種公司活動。有別於傳統的規劃和組織技能,項目領導和成員需要項目管理技能,以便有效地運用有系統的方法執行計劃和實現目標。由於項目形式的功能用途廣泛,所以項目規劃技能適合各級管理者和員工。

英高對項目計劃與管理的觀點

從最前線業務級別到行政管理級別不等的職位,英高已培訓了這一領域的數百名參加者。儘管他們的背景不同,共同的意見是,項目管理對他們提升時間、人力和資金方面的效率,對實現其目標大有幫助。

從我們的觀點來看,項目計劃不僅是簡單地做一個計劃,而是一個建立持份者承擔感的過程。由領導獨自準備的計劃並不一定令團隊有承擔感和主人翁精神,以致可能在執行過程中出現問題。相反,領導需專注於在規劃階段讓所有團隊成員參與引導和互動的過程。這種結構化的過程允許團隊協作定義對結果的評估、對任務進行集思廣益、列出責任並評估資源和風險。英高的項目管理模型簡單地總結了這個過程:

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